Schäden, Rückgaben und Prüfungen werden handschriftlich notiert und später gesucht.
QR-Verwaltung für Fahrzeuge, Maschinen und Inventar
Scannen. Melden. Verwalten.
QRFlotte verbindet QR-Code-Aufkleber, Kundenportal und digitale Prozesse: Schäden melden, Prüftermine überwachen, Inventar ausgeben, Rückgaben dokumentieren und Historien sauber nachvollziehen – direkt am Fahrzeug, an der Maschine oder am Lagerartikel.
Ohne App
QR-Code scannen und direkt loslegen.
Modular buchbar
Nur die Bereiche nutzen, die wirklich gebraucht werden.
Alles am Objekt
Schäden, Fristen, Dokumente, Historie und Bestand.
Das Problem
Zettel, Excel und WhatsApp reichen irgendwann nicht mehr.
In vielen Betrieben sind Fahrzeuge, Maschinen und Inventar zwar vorhanden, aber Informationen dazu liegen verteilt: im Ordner, im Kopf, in Excel, auf Fotos im Handy oder irgendwo im Büro.
Bestände, Prüftermine und Zustände stehen in Tabellen, sind aber selten aktuell.
Schadensbilder werden verschickt, aber nicht sauber einem Objekt zugeordnet.
UVV, TÜV, Wartung oder Rückgaben fallen erst auf, wenn es bereits kritisch ist.
Module
QRFlotte wächst mit dem Betrieb.
Ein Kunde braucht nur Inventar? Dann wird nur Inventar freigegeben. Ein anderer braucht Fuhrpark, Schadensmeldungen und Prüftermine? Dann wird genau das aktiviert.
Fahrzeuge & Fuhrpark
Fahrzeuge, LKW, Anhänger und Auflieger mit QR-Code verwalten. Schäden, Prüftermine, Dokumente, Historie und Berichte bleiben sauber am Fahrzeug.
Maschinen & Geräte
Maschinen, Arbeitsmittel und Geräte mit Stammdaten, Zustand, Bildern, Prüfungen und Schadensmeldungen digital organisieren.
Inventar & Lager
Bestände, Mengen, verfügbare Artikel, Reservierungen, Ausgaben, Rückgaben, Lieferscheine und druckbare Inventurlisten verwalten.
Disposition
Reservierungen, Auslieferungen, Rückgaben und Wochenplanung für vermietbare oder regelmäßig bewegte Objekte übersichtlich abbilden.
Schadensmeldungen
Schaden direkt am Objekt melden: QR-Code scannen, Fotos hochladen, Beschreibung erfassen und Ticket automatisch im Portal sehen.
Prüftermine & Erinnerungen
UVV, TÜV, SP, AU/ASU, Wartung, Code XL und eigene Termine mit Ampelsystem, Fälligkeiten und Erinnerungslogik überwachen.
Fahrer & Führerscheine
Fahrer, Führerscheinkontrollen, Klasse, Code 95 und FQN-Fristen verwalten. Automatische Erinnerungen helfen dabei, anstehende Kontrollen rechtzeitig zu erkennen.
QR-Typenschilder
Hochwertige QR-Aufkleber passend zur Assetkategorie erzeugen – einzeln oder gesammelt als skalierbare SVG-Dateien für den professionellen Etikettendruck.
Ablauf
Ein QR-Code verbindet Objekt, Meldung, Historie und Bestand.
Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten: QR-Code scannen, passende Funktion öffnen, Vorgang dokumentieren und später im Portal nachvollziehen.
1
Objekt anlegen
Fahrzeug, Maschine oder Inventarposition mit Stammdaten, Standort, Zustand und Menge erfassen.
2
QR-Code anbringen
Jedes Objekt erhält einen eigenen QR-Code-Aufkleber, der direkt zum passenden Datensatz führt.
3
Vorgang erfassen
Schaden melden, Prüftermin prüfen, Inventar ausgeben, Rückgabe erfassen oder Historie ansehen.
4
Portal nutzen
Verantwortliche sehen offene Vorgänge, Bestände, Fristen, Berichte, Protokolle und Historien.
Praxisbeispiel
Ein Schaden. Ein Scan. Ein sauberer Vorgang.
Ein Mitarbeiter entdeckt morgens einen Schaden am Transporter. Statt Telefonkette, losem Foto und handschriftlicher Notiz führt der Aufkleber direkt zum richtigen Fahrzeug.
1 · Schaden entdecken und scannenDer auffällige QRFlotte-Aufkleber sitzt direkt am Fahrzeug. Kein Suchen nach Formularen oder Kontaktdaten.
Schaden melden
Fahrzeug
Transporter · QF-060
Schadenart
Karosserie / Beleuchtung
Beschreibung
Stoßfänger und Rücklicht beschädigt
Foto
Meldung absenden
2 · Mobil dokumentierenBeschreibung und Foto landen direkt beim richtigen Asset.
Beweisfoto direkt vor OrtDas Foto bleibt mit Beschreibung, Zeitpunkt und Fahrzeugkennung verbunden.
Sofort im KundenportalVerantwortliche sehen den Vorgang, bearbeiten den Status und behalten die Historie.
Direkt am Asset
Ein Aufkleber, der auffällt – und etwas auslöst.
Die gelben QRFlotte-Typenschilder verbinden das reale Objekt mit seiner digitalen Akte. Fahrzeuge erhalten das markante Hochformat für die Windschutzscheibe; Maschinen, Anhänger und weitere Assets das robuste Querformat.
✓ Skalierbare SVG-Dateien für gestochen scharfen Etikettendruck
✓ Einzel- oder Seriendruck für komplette Assetbestände
✓ Sofort verständliche Aufforderung bei Schaden oder Mangel
Vorteile
Einfach genug für den Alltag. Strukturiert genug für den Betrieb.
QRFlotte soll nicht komplizierter sein als nötig. Der große Vorteil ist, dass Mitarbeiter nicht lange suchen müssen: Der QR-Code am Objekt führt direkt zum richtigen Vorgang.
Beratung anfragen
✓
Keine App-Installation notwendig
QR-Code scannen und die passende Seite direkt im Browser öffnen.
✓
Mandantenfähig
Kunden, Betriebe oder Bereiche werden sauber getrennt verwaltet.
✓
Modulfreigaben
Jeder Kunde sieht nur die Bereiche, die für ihn freigeschaltet sind.
✓
Historie und Nachweise
Schäden, Prüfungen, Ausgaben, Rückgaben und Dokumente bleiben nachvollziehbar.
✓
Druck- und PDF-Ausgaben
Berichte, Lieferscheine, Rückgabebelege und Inventurlisten können ausgegeben werden.
Einsatzbereiche
Für Betriebe, die Dinge bewegen, prüfen oder verleihen.
QRFlotte eignet sich überall dort, wo Objekte im Alltag benutzt, beschädigt, geprüft, verliehen oder zurückgegeben werden.
🚚Fuhrparks und Speditionen
🍻Getränkegroßhandel und Veranstaltungsmaterial
🏗️Bauhöfe, Handwerk und Maschinenparks
📦Lager, Inventar und Werkzeugausgabe
🎪Vermietung und Eventlogistik
🏢Betriebe mit mehreren Standorten
🧰Werkstätten und interne Servicebereiche
🚛Anhänger, Auflieger und Wechselbrücken
Modular buchbar
Nur bezahlen, was wirklich gebraucht wird.
QRFlotte muss nicht als großes Komplettpaket starten. Ein Betrieb kann mit einem einzelnen Bereich beginnen – zum Beispiel Inventar oder Schadensmeldungen – und später weitere Module ergänzen.
Fahrzeuge & Fuhrpark
optional
Maschinen & Geräte
optional
Inventar & Lager
optional
Disposition
optional
Schadensmeldungen
optional
Prüftermine & Erinnerungen
optional
QRFlotte für deinen Betrieb testen.
Schilder kurz, ob es um Fahrzeuge, Maschinen, Inventar, Disposition, Schadensmeldungen oder Prüftermine geht. Danach kann ein passender Demo-Zugang vorbereitet werden.